ટીમનું સૉફ્ટવેર, જે તમારા પોતાના Wi-Fi પર ચાલે છે.
દરેક માણસ દીઠ, દર મહિને, હંમેશ માટે પૈસા ભરી ભરીને થાકી ગયેલા ધંધા માટે અમે નાનાં અને ધારદાર Windows સાધનો બનાવીએ છીએ. તમે એક વાર ખરીદો છો. તમારી પાસે પહેલેથી હોય એ જ PC પર એ ચાલે છે. તમારા ધંધાની કોઈ વાત ઑફિસની બહાર જતી નથી.
એક કામને જતું અને પાછું આવતું જુઓ.
સાચા WorkQueue ની એક મિનિટ: મેનેજરના બોર્ડ પર ટાઇપ કરેલું કામ, બે સેકંડમાં કર્મચારીની પટ્ટી પર પહોંચે છે, કોઈ ઘડિયાળ ચાલુ કર્યા વગર જ એનો સમય ગણાય છે, અને પૂરું થતાં જ એ એક આંકડો બની જાય છે.
WorkQueue 4.0.1 અને ડેમો ડેટા સાથે રેકોર્ડ કરેલું. ડૅશબોર્ડ બ્રાઉઝરમાંથી લીધેલું છે; પટ્ટી સાચા Windows ડેસ્કટૉપની ટોચેથી, એના સાચા કદમાં. નામ કાલ્પનિક છે — એ લોકો જે કરી રહ્યાં છે એ નહીં. ફિલ્મમાં સ્ક્રીન પર દેખાતા શબ્દો અંગ્રેજીમાં છે.
મોટા ભાગનું ધંધાકીય સૉફ્ટવેર ભાડાનું હોય છે, તમારું નહીં.
સામાન્ય કોઈ ટાસ્ક ટૂલ પર દસ જણની ટીમ, પોતાનું જ કામ બીજાના કમ્પ્યુટરમાં રાખવા માટે વર્ષે લગભગ ₹90,000 ભરે છે — દર વર્ષે. ઘણા નાના ધંધા માટે આ ગણિત ક્યારેય બેઠું નથી.
તમારો ડેટા તમારો જ રહે છે
બધું તમારી પોતાની ઑફિસના એક PC પર, એક ફાઇલમાં રહે છે. બહારના કોઈ સર્વર નહીં, વાંચવાનો કોઈ ડેટા કરાર નહીં, અને કોઈ વેન્ડર પર હુમલો થાય તોય લીક થવા જેવું કંઈ નહીં.
એક કિંમત, પછી એ તમારું જ
આખી કંપની માટે એક વાર ભરો, દરેક માણસ દીઠ દર મહિને નહીં. બીજા પાંચ માણસ રાખો, બિલ હલતું નથી. તમે ઊંઘતા હો ત્યારે ચાલતું કોઈ મીટર નથી.
ઇન્ટરનેટ ન હોય ત્યારે પણ ચાલે છે
બ્રોડબૅન્ડ જાય તોય તમારી ટીમ કામ કરતી રહે છે. બધું ઑફિસના નેટવર્ક પર ચાલે છે, એટલે તમારા ISP ની તકલીફ બીજા કોઈની સમસ્યા છે.
WorkQueue — કામ વહેંચો, અને જાણો કે કેટલો સમય લાગ્યો.
મેનેજર બ્રાઉઝરમાંથી કામ સોંપે છે. દરેક કર્મચારી પોતાની કતાર સ્ક્રીનની ટોચે એક પાતળી પટ્ટીમાં જુએ છે — ખોલવાનું યાદ રાખવું પડે એવી ઍપ નહીં. ઘડિયાળ જાતે ચાલુ થાય છે, અને Complete દબાવતાં જ અટકે છે.
કંઈ જોવાનું કોઈએ યાદ રાખવું પડતું નથી
ટાસ્કબાર Windows માં જે રીતે ગોઠવાયેલો હોય છે એ જ રીતે આ પટ્ટી પણ. એ હંમેશાં ત્યાં જ હોય છે, કોઈ વિન્ડોને ઢાંકતી નથી, અને કામ સોંપ્યાની થોડી સેકંડમાં જ નવું કામ એના પર દેખાય છે.
- ખોલવાની કોઈ ઍપ નહીં. કતાર આખો દિવસ પહેલેથી જ સ્ક્રીન પર છે.
- સ્વીકારવાનું કોઈ પગલું નહીં. કામ એમના PC પર પહોંચતાં જ "મળ્યું" નોંધાઈ જાય છે.
- એક જ બટન. કામ પતે એટલે એ Complete દબાવે છે. આખી પ્રક્રિયા આટલી જ.
કોઈને પૂછવું ન પડ્યું એવો સમયનો હિસાબ
બંને સમય જાતે નોંધાય છે, એટલે કોઈએ ટાઇમશીટ ભર્યા વગર જ તમને સાચા આંકડા મળે છે: કામ નજરે ચઢ્યા પહેલાં કેટલો વખત રાહ જોઈ, કેટલો સમય લાગ્યો, બોજ કોણ ઉપાડે છે, અને શું મોડું ચાલે છે.
- જવાબનો સમય — સોંપ્યાથી લઈને એમની સ્ક્રીન સુધી પહોંચે ત્યાં સુધી.
- કામનો સમય — સ્ક્રીન પર પહોંચ્યાથી Complete સુધી.
- દસ ચાર્ટ અને એક CSV નિકાસ જે સ્ક્રીન પર લગાવેલા ગાળક સાથે બરાબર મળે છે.
ત્રણ ડબલ-ક્લિક અને તમે ચાલુ.
બનાવવાનું કોઈ ખાતું નહીં, નાખવાનું કોઈ કાર્ડ નહીં, અને પસંદ કરવાનો કોઈ ક્લાઉડ પ્રદેશ પણ નહીં. બધું એક ફોલ્ડરમાંથી જ ઇન્સ્ટૉલ થાય છે જે તમે પેન ડ્રાઇવમાં લઈ જઈ શકો.
સર્વર ઇન્સ્ટૉલ કરો
જે PC ચાલુ રહે છે એના પર એક ફાઇલ ચલાવો — સામાન્ય રીતે મેનેજરનું મશીન બરાબર રહે છે. પછી એ દર વખતે જાતે ચાલુ થાય છે અને ડૅશબોર્ડનું સરનામું બતાવે છે.
પટ્ટી ઇન્સ્ટૉલ કરો
દરેક કર્મચારીના PC પર એક ફાઇલ ચલાવો. એ સર્વરને નેટવર્ક પર જાતે શોધી લે છે, એટલે ટાઇપ કરવાનું કોઈ સરનામું નથી અને ઍડમિન પાસવર્ડ પાછળ દોડવાનું પણ નથી.
મશીનોને નામ આપો
ડૅશબોર્ડ ખોલો, દરેક PC ની બાજુમાં એ વ્યક્તિનું નામ લખો, અને કામ સોંપવાનું શરૂ કરો. એ જ નામ એમની પટ્ટી પર અને દરેક રિપોર્ટમાં દેખાય છે.
લોકો સૌથી પહેલાં પૂછે છે એ
અમને સર્વર કે IT ના માણસો જોઈએ?
બેમાંથી એકેય નહીં. "સર્વર" એટલે તમારી પાસે પહેલેથી હોય એવા સામાન્ય Windows PC પર ચાલતો એક પ્રોગ્રામ — સામાન્ય રીતે મેનેજરના PC પર. ઑફિસમાં જે પ્રિન્ટર ઇન્સ્ટૉલ કરી શકે એ આ પણ કરી શકે. અને તમે ન કરવા માગતા હો, તો અમે રિમોટ સેશનમાં કરી આપીશું.
Wi-Fi જાય તો શું થાય?
કર્મચારીઓને એમનાં કામ દેખાતાં રહે છે અને એ પૂરાં પણ કરતાં રહે છે. એ નોંધો ક્લિક થયાના સાચા સમય સાથે એમના જ PC પર ભેગી થતી રહે છે, અને નેટવર્ક પાછું આવતાં જ પહોંચી જાય છે — એટલે કે બંધીના સમયે 10:35 વાગ્યે પૂરું થયેલું કામ 10:35 જ નોંધાયેલું રહે છે.
લોકો ઘરેથી કે બીજી શાખાએથી વાપરી શકે?
હા. WorkQueue ને એક ખાનગી નેટવર્ક (Tailscale) સાથે જોડી શકાય, જેથી ઑફિસ બહારના લૅપટૉપ પણ એ જ સર્વર સુધી સુરક્ષિત રીતે પહોંચે અને જાહેર ઇન્ટરનેટ પર કંઈ ખુલ્લું ન રહે. સેટઅપમાં આ એક વધારાનું પગલું છે અને કિંમતમાં જ સામેલ છે.
આ ફક્ત Windows માટે જ છે?
હાલ પૂરતું હા — ડૅશબોર્ડ PC અને કર્મચારીઓના PC, બંને પર Windows 10 કે 11 જોઈએ. ડૅશબોર્ડ પોતે એક વેબ પાનું છે, એટલે એ તમારા નેટવર્કના કોઈ પણ ઉપકરણ પર, ફોન પર પણ ખૂલે છે. Mac અને Linux કર્મચારીઓ માટે ટેકો હજી યોજનામાં છે, પેટીમાં નહીં — અને એ સ્પષ્ટ કહેવું જ અમને ઠીક લાગે છે.
પૈસાના બદલામાં અમને બરાબર શું મળે છે?
તમારી આખી કંપની માટે એક લાઇસન્સ — ઑફિસનું દરેક PC, બેઠકોની ગણતરી નહીં — એક વર્ષનાં અપડેટ, અને ઈમેલ સપોર્ટ. પૂરી વિગત કિંમતના પાના પર છે.
30 દિવસ તમારી પોતાની ટીમ પર અજમાવો.
આખું સાધન, કોઈ સુવિધા રોકી નથી, અને રદ કરવાનું પણ કંઈ નથી. તમારી પાસે લગભગ કેટલા PC છે એ કહો — અમે ઇન્સ્ટૉલર મોકલીશું અને સાથે રહીને સેટઅપ કરાવીશું.