ছোট দলের জন্য সফটওয়্যার

দলের সফটওয়্যার, যা আপনার নিজের Wi-Fi-তে চলে।

যে ব্যবসাগুলি প্রতিটি মানুষের জন্য, প্রতি মাসে, চিরকাল টাকা দিতে দিতে ক্লান্ত, তাদের জন্য আমরা ছোট আর কাজের Windows সরঞ্জাম বানাই। আপনি একবার কেনেন। এটি আপনার কাছে আগে থেকেই থাকা PC-তে চলে। আপনার ব্যবসার কিছুই অফিসের বাইরে যায় না।

একবারের টাকা, কোনও সাবস্ক্রিপশন নয় আপনার তথ্য অফিসের বাইরে যায় না এক দুপুরেই সেটআপ
http://192.168.0.10:8420 — WorkQueue
WorkQueue বোর্ড: উপরে কাজ লেখার জায়গা, আর তিনটি চলমান কলাম — অপেক্ষায়, চলছে, এবং আজ শেষ হয়েছে।
ম্যানেজারের PC-র ব্রাউজারে খোলা WorkQueue বোর্ড। পুরো পর্দা দেখতে এতে ক্লিক করুন।
চলতে দেখুন

একটি কাজ যেতে আর ফিরে আসতে দেখুন।

সত্যিকারের WorkQueue-এর এক মিনিট: ম্যানেজারের বোর্ডে টাইপ করা একটি কাজ, দু'সেকেন্ড পরে কর্মীর স্ট্রিপে পৌঁছয়, কেউ ঘড়ি না চালিয়েই তার সময় মাপা হয়, আর শেষ হওয়ামাত্র সেটি একটি সংখ্যায় পরিণত হয়।

ম্যানেজার কাজটি একবারই টাইপ করেন এবং ঠিক করেন সেটি কার পর্দায় যাবে।

WorkQueue 4.0.1 এবং ডেমো তথ্য দিয়ে রেকর্ড করা। ড্যাশবোর্ড ব্রাউজার থেকে নেওয়া; স্ট্রিপ সত্যিকারের Windows ডেস্কটপের উপর থেকে, তার আসল মাপে। নামগুলি কাল্পনিক — তাঁরা যা করছেন তা নয়। ছবিতে পর্দায় দেখা শব্দগুলি ইংরেজিতে।

আমরা কেন আছি

বেশির ভাগ ব্যবসায়িক সফটওয়্যার ভাড়ার, নিজের নয়।

সাধারণ কোনও টাস্ক টুলে দশজনের একটি দল নিজের কাজ অন্যের কম্পিউটারে রাখার জন্য বছরে প্রায় ₹৯০,০০০ দেয় — প্রতি বছর। অনেক ছোট ব্যবসার জন্য এই হিসাব কোনওদিনই মেলেনি।

আপনার তথ্য আপনারই থাকে

সবকিছু আপনার নিজের অফিসের একটি PC-তে, একটি ফাইলে থাকে। কোনও বাইরের সার্ভার নেই, পড়ার জন্য কোনও তথ্য-চুক্তি নেই, আর কোনও বিক্রেতার উপর হামলা হলেও ফাঁস হওয়ার মতো কিছু নেই।

একটি দাম, তারপর এটি আপনার

গোটা কোম্পানির জন্য একবার টাকা দিন, প্রতিটি মানুষের জন্য প্রতি মাসে নয়। আরও পাঁচজন নিন, বিল একই থাকবে। আপনি ঘুমোনোর সময় কোনও মিটার চলে না।

ইন্টারনেট না থাকলেও চলে

ব্রডব্যান্ড চলে গেলেও আপনার দল কাজ করে যায়। সবকিছু অফিসের নেটওয়ার্কে চলে, তাই আপনার ISP-র গোলমাল অন্য কারও সমস্যা।

প্রথম সরঞ্জাম

WorkQueue — কাজ ভাগ করুন, আর জানুন কত সময় লাগল।

ম্যানেজার ব্রাউজার থেকে কাজ দেন। প্রতিটি কর্মী নিজের সারি দেখেন পর্দার উপরে একটি সরু স্ট্রিপে — এমন কোনও অ্যাপ নয় যা খোলার কথা মনে রাখতে হয়। ঘড়ি নিজে থেকেই চলে, আর Complete চাপলেই থেমে যায়।

কাউকে কিছু দেখার কথা মনে রাখতে হয় না

স্ট্রিপটি Windows-এ টাস্কবারের মতো করেই বসানো। এটি সবসময় সেখানেই থাকে, কোনও উইন্ডো কখনও ঢাকে না, আর কাজ দেওয়ার কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই নতুন কাজ তাতে ফুটে ওঠে।

  • কোনও অ্যাপ খুলতে হয় না। সারিটি সারাদিন আগে থেকেই পর্দায়।
  • গ্রহণ করার ধাপ নেই। কাজ তাঁদের PC-তে পৌঁছনোমাত্রই "পেয়েছি" হিসেবে নথিভুক্ত হয়।
  • একটিই বোতাম। কাজ হয়ে গেলে তাঁরা Complete চাপেন। গোটা প্রক্রিয়া এটুকুই।
পুরো ব্যাপারটা কীভাবে চলে
কর্মীর স্ট্রিপের বাঁ প্রান্ত: সবুজ সংযুক্ত বিন্দু, নাম আশা রাও, তারপর একটি লাল হীরে আর কাজের শিরোনাম — সেপ্টেম্বরের চালান মিলিয়ে নিন।
কর্মীর স্ট্রিপের ডান প্রান্ত: রঙে চেনা যায় এমন তিনটি চিপ, প্রতিটি চলতি কাজের জন্য একটি, আর একটি ছোট মেনু তির।
স্ট্রিপের দুই প্রান্ত, আসল মাপে: তাঁদের নাম আর তাঁরা যে কাজটি করছেন, আর অপেক্ষায় থাকা প্রতিটি কাজের জন্য একটি চিপ। গোটা ইন্টারফেস ৩৪ পিক্সেল উঁচু।

সময়ের হিসাব, যা কারও কাছে চাইতে হয়নি

দুটি সময়ই নিজে থেকে নথিভুক্ত হয়, তাই কাউকে টাইমশিট না ভরেই আপনি সত্যিকারের সংখ্যা পান: কাজ চোখে পড়ার আগে কতক্ষণ অপেক্ষা করল, কত সময় লাগল, বোঝা কে টানছে, আর কী দেরি হয়ে চলেছে।

  • সাড়া দেওয়ার সময় — কাজ দেওয়া থেকে তাঁদের পর্দায় পৌঁছনো পর্যন্ত।
  • কাজের সময় — পর্দায় পৌঁছনো থেকে Complete পর্যন্ত।
  • দশটি চার্ট আর একটি CSV রপ্তানি যা পর্দায় বসানো ছাঁকনির সঙ্গে হুবহু মেলে।
রিপোর্ট দেখুন
WorkQueue — Analytics
অ্যানালিটিক্স ট্যাব: শেষ হওয়া কাজ, কাজের সময়, প্রতি কাজে গড়, সাড়া দেওয়ার সময় ও সময়মতো শেষ হওয়ার হার, আর নীচে দৈনিক শেষ হওয়া কাজ ও দৈনিক কাজের সময়ের চার্ট।
পাঁচজনের দলের ত্রিশ দিন, একটিও টাইমশিট ছাড়াই।
শুরু করা

তিনটি ডবল-ক্লিক, আর আপনি চালু।

কোনও অ্যাকাউন্ট বানাতে হয় না, কার্ড দিতে হয় না, ক্লাউড রিজিয়নও বাছতে হয় না। সবকিছু এমন একটি ফোল্ডার থেকে বসে যা পেন ড্রাইভে নিয়ে যাওয়া যায়।

সার্ভার বসান

যে PC চালু থাকে তাতে একটি ফাইল চালান — সাধারণত ম্যানেজারের মেশিনই ঠিক। তারপর থেকে সেটি প্রতিবার চালু হওয়ার সময় নিজে থেকেই শুরু হয় এবং ড্যাশবোর্ডের ঠিকানা দেখিয়ে দেয়।

স্ট্রিপ বসান

প্রতিটি কর্মীর PC-তে একটি ফাইল চালান। সেটি সার্ভারকে নেটওয়ার্কে নিজেই খুঁজে নেয়, তাই কোনও ঠিকানা টাইপ করতে হয় না, অ্যাডমিন পাসওয়ার্ডের পিছনেও ছুটতে হয় না।

মেশিনগুলির নাম দিন

ড্যাশবোর্ড খুলুন, প্রতিটি PC-র পাশে সেই মানুষটির নাম লিখুন, আর কাজ দেওয়া শুরু করুন। ওই নামটিই তাঁদের স্ট্রিপে আর প্রতিটি রিপোর্টে দেখা যায়।

প্রতিটি পাতা সেই রাজ্যটিকে নিয়েই — তার কাজের শহরগুলি, সেখানে সাধারণত যে ধরনের ব্যবসা চলে, আর সেখানকার বেশির ভাগ অফিস যে ভাষায় চলে।

সবগুলি দেখুন
প্রশ্ন

লোকে সবার আগে যা জিজ্ঞেস করে

আমাদের কি সার্ভার বা IT লোক লাগবে?

দুটোর একটাও নয়। "সার্ভার" মানে আপনার কাছে আগে থেকেই থাকা একটি সাধারণ Windows PC-তে চলা একটি প্রোগ্রাম — সাধারণত ম্যানেজারের PC-তে। অফিসে যিনি প্রিন্টার বসাতে পারেন, তিনি এটিও পারবেন। আর আপনি না চাইলে আমরা রিমোট সেশনে করে দেব।

Wi-Fi চলে গেলে কী হয়?

কর্মীরা নিজেদের কাজ দেখতে থাকেন আর শেষও করতে থাকেন। এই নথিগুলি ক্লিক করার আসল সময় নিয়ে তাঁদের নিজের PC-তেই জমা হয়, আর নেটওয়ার্ক ফিরে এলেই পৌঁছে যায় — অর্থাৎ বিভ্রাটের সময় ১০:৩৫-এ শেষ হওয়া কাজ ১০:৩৫-এই নথিভুক্ত থাকে।

লোকে কি বাড়ি থেকে বা অন্য শাখা থেকে ব্যবহার করতে পারে?

হ্যাঁ। WorkQueue-কে একটি ব্যক্তিগত নেটওয়ার্কে (Tailscale) যুক্ত করা যায়, যাতে অফিসের বাইরের ল্যাপটপও একই সার্ভারে নিরাপদে পৌঁছয় আর প্রকাশ্য ইন্টারনেটে কিছুই খোলা না থাকে। সেটআপে এটি একটি বাড়তি ধাপ এবং দামের মধ্যেই ধরা।

এটি কি শুধু Windows-এর জন্য?

আপাতত হ্যাঁ — ড্যাশবোর্ডের PC আর কর্মীদের PC, দুটিতেই Windows 10 বা 11 লাগে। ড্যাশবোর্ড নিজে একটি ওয়েব পাতা, তাই সেটি আপনার নেটওয়ার্কের যেকোনও যন্ত্রে, এমনকি ফোনেও খোলে। Mac আর Linux কর্মীদের জন্য সমর্থন এখনও পরিকল্পনায়, বাক্সে নয় — আর আমরা সেটা স্পষ্ট বলাই ভাল মনে করি।

টাকার বদলে আমরা ঠিক কী পাই?

গোটা কোম্পানির জন্য একটি লাইসেন্স — অফিসের প্রতিটি PC, আসন গোনা নেই — এক বছরের আপডেট, আর ইমেল সহায়তা। পুরো বিবরণ দামের পাতায়।

৩০ দিন নিজের দলের উপরেই দেখে নিন।

পুরো সরঞ্জাম, কোনও সুবিধা আটকে রাখা নেই, আর বাতিল করারও কিছু নেই। মোটামুটি কতগুলি PC আছে জানান — আমরা ইনস্টলার পাঠাব আর সঙ্গে থেকে সেটআপ করিয়ে দেব।