काम वाटा. किती वेळ लागला ते नेमके जाणून घ्या.
व्यवस्थापक ब्राउझरमधून काम देतो. प्रत्येक कर्मचाऱ्याला त्याची रांग स्क्रीनच्या वरच्या पातळ पट्टीत दिसते. दोन्ही वेळा तुमच्यासाठी आपोआप नोंदल्या जातात, त्यामुळे लोकांनी फक्त काम करत राहिल्याने अहवाल आपोआप तयार होतो.
34 पिक्सेल. तुमच्या कर्मचाऱ्यांना एवढेच शिकायचे आहे.
पट्टी Windows मध्ये टास्कबारप्रमाणेच बसते, त्यामुळे Windows तिच्यासाठी जागा राखून ठेवते आणि पूर्ण केलेल्या विंडो तिच्या खालीच थांबतात. ती कोणाचेही काम झाकू शकत नाही, आणि तिला कोणीही झाकू शकत नाही.
Accept बटण नाहीच
काम त्यांच्या मशीनवर पोहोचताच "मिळाले" म्हणून नोंदले जाते. काम मिळाल्याचे कळवायला कोणीही विसरू शकत नाही, आणि "दिले" ते "त्यांच्या स्क्रीनवर" यामधले अंतर हा तुम्हाला खरोखर हाताळता येईल असा आकडा बनतो.
पूर्ण करायला एक बटण
कामावर क्लिक करा आणि पॅनेल उघडतो: वर्णन, काही टिप्पण्या, आणि एक मोठे Complete बटण जे चुकून दाबले जाऊ नये म्हणून दुसऱ्यांदा क्लिक मागते.
ते उत्तरही देऊ शकतात
कर्मचारी कामावर टिप्पणी ठेवू शकतो — एखादा प्रश्न, एखादा अडथळा, किंवा त्याला जे आढळले त्याची नोंद. तुम्ही ती पाहता आणि डॅशबोर्डमध्ये त्याच कामातून उत्तर देता.
एका ओळीत काम द्या, मग दिवस पुढे सरकताना पाहा
एक शीर्षक, त्या व्यक्तीला लागणारा तपशील, प्राधान्य, मुदत, कोणाला द्यायचे, आणि Assign. तेच काम एकाला पाठवा किंवा सहा जणांना.
- तीन चालू स्तंभ — प्रतीक्षेत, चालू आहे, आणि आज पूर्ण झालेली, व्यक्तीनुसार गटात.
- कोणालाही न अडवता कृती करा — कार्डवर कर्सर नेला की Done, Cancel, Reopen आणि Delete दिसतात.
- काम इकडून तिकडे करा — काम उघडा आणि दुसऱ्याकडे सोपवा.
- तातडीचे तातडीचेच दिसते — प्राधान्यामुळे कार्ड आणि कर्मचाऱ्याच्या पट्टीची चौकट रंगते.
व्यवस्थापक खरोखर विचारतो ते प्रश्न
सात मुख्य आकडे आणि दहा आलेख, सर्व एकाच गाळणी ओळीवर चालणारे. प्रत्येक आलेखाला त्याची तक्ताही आहे, म्हणजे बारकडे डोळे ताणून पाहण्याऐवजी तुम्ही आकडे वाचू शकता.
- किती काम झाले — दिलेल्या कामाच्या तुलनेत पूर्ण झालेली, दररोज.
- कामांना किती वेळ लागतो — प्रति काम सरासरी आणि मध्यमान, आणि त्या काळातली सर्वात लांब कामे.
- काम किती लवकर उचलले जाते — दररोजचा आणि प्रति व्यक्ती प्रतिसादाचा वेळ.
- कोण किती उचलत आहे — प्रति कर्मचारी संख्या, तास, प्रतिसाद आणि वेळेत पूर्ण होण्याचे प्रमाण.
- तुमची टीम कधी व्यग्र असते — दिवसाच्या तासानुसार आणि आठवड्याच्या दिवसानुसार.
प्रत्येक कामाची स्वतःची नोंद राहते
व्यक्ती आणि तारखेनुसार इतिहास गाळा आणि प्रत्येक ओळीवर प्रतिसादाचा वेळ व कामाचा वेळ मिळतो, खाली प्रत्येक व्यक्तीची बेरीज, आणि स्क्रीनवर जे दिसते तेच तंतोतंत देणारी CSV निर्यात — तुमच्या हिशेबनिसाला किंवा ग्राहकाला खरोखर हवी असते तीच.
- कुठेही कोणत्याही कामाच्या शीर्षकावर क्लिक करा, आणि त्याचा संपूर्ण कालक्रम उघडतो.
- दिनदर्शिका महिन्याला रंगाच्या गडदपणाने दाखवते, त्यामुळे मंद आठवडा एका नजरेत दिसतो.
- पूर्ण झालेले काम पुन्हा उघडा — ते परत आले तर थेट त्याच ओळीतून.
कार्यालयासाठी बनवले आहे, डेमोसाठी नाही.
लहान कार्यालयांत वाईट दुपारी येतात. राउटर रीबूट होतो, ब्रॉडबँड बसते, कोणीतरी चुकीचा PC बंद करतो. यांपैकी प्रत्येकाचा आधीच विचार केला आहे, नंतर लक्षात आलेले नाही.
- नेटवर्क जाते. पूर्ण झालेली कामे आणि टिप्पण्या PC च्याच आउटबॉक्समध्ये जातात आणि सर्व्हर परत येताच पोहोचतात — प्रत्येक आपल्या मूळ क्लिकच्या वेळेसह, म्हणजे तीन तासांच्या खंडात 10:35 ला पूर्ण झालेले काम 10:35 लाच नोंदलेले राहते, 13:35 ला नाही.
- काही दोनदा पाठवले जाते. प्रत्येक कृतीसोबत सर्व्हर ओळखेल असा एक अनन्य id जातो, त्यामुळे जोडणी तुटल्यावर पुन्हा पाठवले तरी काम दोनदा मोजले जाऊ शकत नाही.
- सर्व्हर PC चा IP बदलतो. पट्टी स्थानिक नेटवर्कवर विचारते आणि सर्व्हर आपल्या नव्या पत्त्यासह उत्तर देतो. तुमचा राउटर ब्रॉडकास्ट अडवत असेल — मेश आणि ISP राउटरमध्ये नेहमीचेच — तर ती संपूर्ण नेटवर्क स्कॅन करते.
- काहीच चालत नाही आणि कारण कोणालाच माहीत नाही. आतच बसवलेली एक तपासणी आठ नेहमीच्या कारणांतून जाते — फायरवॉल, Wi-Fi आयसोलेशन, VPN, चुकीचा पत्ता — आणि सोप्या भाषेत सांगते की कारण कोणते.
दोन प्रोग्रॅम, एक नेटवर्क, क्लाउड नाही.
संपूर्ण यंत्रणा म्हणजे व्यवस्थापकाच्या PC वरील एक प्रोग्रॅम आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या PC वरील एक छोटा प्रोग्रॅम. ते एकमेकांशी कार्यालयाच्या नेटवर्कवर बोलतात, आणि इतर कुठेही नाही.
कार्यालयाबाहेर?
WorkQueue खाजगी नेटवर्कशी (Tailscale) जोडता येते, म्हणजे घरचा लॅपटॉप किंवा दुसरी शाखा त्याच सर्व्हरपर्यंत एन्क्रिप्टेड पद्धतीने पोहोचते आणि सार्वजनिक इंटरनेटवर काहीही ठेवले जात नाही. सेटअपमध्ये ही एक जादा पायरी आहे आणि ती परवान्यात समाविष्ट आहे.
बॅकअप म्हणजे एकच फाइल
यंत्रणेला जे काही माहीत आहे तो एकच डेटाबेस आहे. सर्व्हर चालू असतानाच डॅशबोर्ड तो निर्यात करतो — एकतर चेकसमसह पूर्ण स्नॅपशॉट, किंवा डेटाबेसची तंतोतंत प्रत. ती त्या PC पासून वेगळी ठेवा आणि तुम्ही सुरक्षित आहात.
ते एक छोटासा आनंदही साजरा करू शकते.
कामाऐवजी एक कार्ड पाठवा — वाढदिवस, नोकरीचा वर्धापन दिन, एखादे यश, एखाद्याचे स्वागत. त्या व्यक्तीच्या पट्टीवर फुगे तरंगतात, आणि हवे असल्यास पॅनेलमध्ये एका मिनिटाचा खेळही आहे. कार्ड कधीच इतिहासात, ॲनालिटिक्समध्ये किंवा कोणाच्या कामाच्या वेळात जात नाही. ते काम नाही, आणि एका दिवसानंतर आपोआप निघून जाते.
आम्ही याचा उल्लेख करतो कारण देखरेख करणाऱ्या सॉफ्टवेअरची एक प्रतिमा असते, आणि ज्या साधनाचा तुमच्या टीमला राग येतो ते साधन हळूहळू वापरले जाणे बंद होते.
चालवण्यासाठी काय लागते
- व्यवस्थापकाचा PC
- Windows 10 किंवा 11, कामाच्या तासांत चालू ठेवलेला. वेगळा सर्व्हर नाही, खास हार्डवेअर नाही. बसवण्यासाठी एकदाच ॲडमिन अधिकार लागतात.
- कर्मचाऱ्यांचे PC
- Windows 10 किंवा 11. ॲडमिन अधिकार लागत नाहीत — पट्टी लॉग-इन केलेल्या वापरकर्त्यासाठी बसते.
- नेटवर्क
- सर्व PC एकाच कार्यालयाच्या नेटवर्कवर, तारेने किंवा Wi-Fi ने. त्यांच्यामध्ये TCP पोर्ट 8420 आणि UDP पोर्ट 8421 खुले असावेत — इन्स्टॉलर फायरवॉल स्वतः उघडतो.
- इंटरनेट
- आवश्यक नाही. फक्त कार्यालयाबाहेरच्या लोकांसाठी रिमोट प्रवेश चालू केल्यासच लागते.
- डॅशबोर्ड
- नेटवर्कवरील कोणत्याही उपकरणावरील कोणताही आधुनिक ब्राउझर, फोन किंवा टॅबलेटसह.
- बसवायला लागणारा वेळ
- सर्व्हरसाठी सुमारे दहा मिनिटे आणि प्रत्येक कर्मचारी PC साठी एका मिनिटापेक्षा कमी.
आणि ते काय करत नाही
दुसऱ्या महिन्यात कळण्यापेक्षा तुम्ही हे आताच वाचावे असे आम्हाला वाटते.
- ते फक्त Windows साठी आहे. Mac आणि Linux वरील कर्मचारी मशीनना अजून आधार नाही.
- लोकांची ओळख त्यांच्या PC वरून होते, लॉगिनवरून नाही. विश्वासाच्या कार्यालयीन नेटवर्कसाठी हा योग्य सौदा आहे, पण याचा अर्थ असा की ठरवले तर कोणी दुसऱ्या मशीनचे सोंग घेऊ शकतो.
- कामाचा वेळ म्हणजे भिंतीवरच्या घड्याळाचा वेळ. जेवणाच्या वेळेतही काम उघडे राहिले, तर जेवणही त्याच आकड्यात येते. ते सरलेला वेळ मोजते, कष्ट नाही.
- नेटवर्कबाहेर रांग जुनी होते. कार्यालयापासून दूर असलेल्या लॅपटॉपवर पुन्हा जोडले जाईपर्यंत शेवटची माहीत असलेली कामेच दिसतात — जोपर्यंत तुम्ही रिमोट प्रवेश चालू करत नाही.
- पट्टी 34 पिक्सेल उंची मुख्य मॉनिटरवर कायमची घेते.
विशेषतः WorkQueue बद्दल
ही कर्मचाऱ्यांवरची देखरेख आहे का? माझ्या टीमला हे आवडणार नाही का?
ते प्रत्येक कामाच्या दोनच गोष्टी नोंदवते: ते स्क्रीनवर कधी पोहोचले आणि त्या व्यक्तीने Complete कधी दाबले. ते स्क्रीनशॉट घेत नाही, कीस्ट्रोक नोंदवत नाही, रिकामा वेळ मोजत नाही, आणि कोण कोणती वेबसाइट उघडतो हेही पाहत नाही — आणि कधी करणारही नाही. ही मुद्दाम आखलेली रेषा आहे, दुर्लक्ष नाही. प्रत्यक्षात टीमना हे आवडते, कारण "मी तर तासांपूर्वी पाठवले होते" हा वाद वादच राहत नाही. सगळ्यांसमोर एकच वेळ नोंदलेली असते.
हे किती लोक हाताळू शकते?
ते एका कार्यालयासाठी बनवले आणि तपासले आहे — सामान्य हार्डवेअरवर एकाच वेळी सुमारे 25 मशीन, आणि प्रतिसाद सेकंदाच्या दशांशापेक्षाही कमी. तुम्ही त्याहून मोठे असाल, तर विकत घेतल्यानंतर नव्हे, आधी बोला.
व्यवस्थापकाचा PC बिघडला तर?
सर्व्हर दुसऱ्या PC वर बसवा आणि तुमची शेवटची निर्यात आयात करा. म्हणूनच बॅकअप एकच फाइल आहे आणि म्हणूनच डॅशबोर्ड तुम्हाला दुसरीकडे प्रत ठेवण्याची आठवण करून देत राहतो. कर्मचाऱ्यांचे PC नवा सर्व्हर स्वतःच शोधतात.
मी माझा डेटा बाहेर काढू शकतो का?
हो, कधीही आणि आम्हाला न विचारता. इतिहास CSV मध्ये जातो, आणि संपूर्ण डेटाबेस JSON स्नॅपशॉट म्हणून किंवा थेट SQLite फाइल म्हणून बाहेर येतो. कोणतेही लॉक-इन नाही, कारण आमच्याकडे तुमचे असे काहीच नाही जे अडवता येईल.
तुम्हाला आमची कामे दिसतात का?
नाही. सॉफ्टवेअर कधीच आमच्याशी संपर्क साधत नाही. कोणतीही टेलिमेट्री नाही, परवाना तपासणी नाही, ॲनालिटिक्स कॉल नाही. तुमच्या कार्यालयात इंटरनेट नसतेच, तरी WorkQueue ला फरकही पडणार नाही.
सहाय्य कसे असते?
ईमेल, एका कामाच्या दिवसात उत्तर, आणि उत्तर देणारा तोच ज्याने सॉफ्टवेअर लिहिले आहे. परवान्यात एक वर्षाचे सहाय्य आणि एक वर्षाचे अपडेट समाविष्ट आहेत.
30 दिवस तुमच्याच टीमवर लावून पाहा.
संपूर्ण साधन, काहीही राखून ठेवलेले नाही आणि रद्द करायला काहीच नाही. साधारण किती PC आहेत ते सांगा — आम्ही इन्स्टॉलर पाठवू आणि सेटअप होईपर्यंत कॉलवर राहू.