పని పంచండి. ఎంత సమయం పట్టిందో కచ్చితంగా తెలుసుకోండి.
మేనేజర్ బ్రౌజర్ నుంచి అప్పగిస్తారు. ప్రతి ఉద్యోగీ తన వరుసను తెర పైన అమర్చిన సన్నని స్ట్రిప్లో చూస్తారు. రెండు సమయాలూ మీ కోసం దానంతట అదే నమోదవుతాయి, కాబట్టి జనం కేవలం పని చేసుకుంటూ పోతే చాలు, నివేదిక దానంతట అదే తయారవుతుంది.
34 పిక్సెళ్లు. మీ సిబ్బంది నేర్చుకోవాల్సింది అంతే.
టాస్క్బార్ లాగే స్ట్రిప్ కూడా Windows లో అమరుతుంది, కాబట్టి Windows దానికి చోటు కేటాయిస్తుంది, పెద్దగా చేసిన విండోలు దాని కిందే ఆగిపోతాయి. అది ఎవరి పనినీ కప్పలేదు, దాన్ని ఎవరూ కప్పలేరు.
Accept బటన్ అనేదే లేదు
పని వాళ్ల మెషిన్కు చేరిన క్షణమే "అందింది" అని నమోదవుతుంది. పని అందిందని చెప్పడం ఎవరూ మరచిపోలేరు, "అప్పగించారు" నుంచి "వాళ్ల తెరపైకి" మధ్య ఖాళీ మీరు నిజంగా నిర్వహించగల ఒక సంఖ్యగా మారుతుంది.
ముగించడానికి ఒకే బటన్
ఏదైనా పనిపై నొక్కితే ప్యానెల్ తెరుచుకుంటుంది: వివరణ, ఏవైనా వ్యాఖ్యలు, పొరపాటున జరిగిపోకూడదని రెండో నొక్కు అడిగే ఒక పెద్ద Complete బటన్.
వాళ్లూ బదులివ్వగలరు
ఉద్యోగి ఒక పనిపై వ్యాఖ్య రాయగలరు — ఒక ప్రశ్న, ఒక అడ్డంకి, లేదా కనుగొన్నదానిపై ఒక గమనిక. మీరు దాన్ని చూసి, డాష్బోర్డ్లో అదే పని నుంచే బదులిస్తారు.
ఒక వరుసలో అప్పగించండి, తర్వాత రోజు కదలడం చూడండి
ఒక శీర్షిక, ఆ వ్యక్తికి కావాల్సిన వివరం, ప్రాధాన్యత, గడువు, ఎవరికి వెళ్లాలి, ఆపై Assign. అదే పనిని ఒక్కరికైనా పంపండి, ఆరుగురికైనా పంపండి.
- మూడు సజీవ నిలువు వరుసలు — వేచి ఉన్నవి, జరుగుతున్నవి, ఈరోజు పూర్తయినవి, వ్యక్తుల వారీగా.
- ఎవరినీ అడ్డుకోకుండా చర్య తీసుకోండి — కార్డుపై కర్సర్ పెడితే Done, Cancel, Reopen, Delete కనిపిస్తాయి.
- పనిని అటూ ఇటూ మార్చండి — పని తెరిచి వేరే వాళ్లకు అప్పగించండి.
- అత్యవసరమైనది అత్యవసరంగానే కనిపిస్తుంది — ప్రాధాన్యత కార్డుకూ, ఉద్యోగి స్ట్రిప్ చట్రానికీ రంగు ఇస్తుంది.
ఒక మేనేజర్ నిజంగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఏడు ప్రధాన సంఖ్యలు, పది చార్టులు, అన్నీ ఒకే వడపోత వరుసతో నడిచేవి. ప్రతి చార్టుకూ దాని పట్టిక జోడీ ఉంది, కాబట్టి కడ్డీలను తేరిపార చూడకుండా సంఖ్యలనే చదవవచ్చు.
- ఎంత పని అయింది — అప్పగించిన దానితో పోలిస్తే పూర్తయినవి, రోజువారీ.
- పనులకు ఎంత సమయం పడుతుంది — ఒక్కో పనికి సగటు, మధ్యగతం, ఆ కాలంలోని పొడవైన పనులు.
- పని ఎంత త్వరగా చేపడతారు — రోజువారీ, వ్యక్తుల వారీ స్పందన సమయం.
- ఎవరు ఎంత మోస్తున్నారు — ఒక్కో ఉద్యోగికీ సంఖ్య, గంటలు, స్పందన, సమయానికి పూర్తి చేసిన శాతం.
- మీ బృందం ఎప్పుడు తీరిక లేకుండా ఉంటుంది — రోజులో గంట వారీగా, వారంలో రోజు వారీగా.
ప్రతి పనికీ దాని సొంత రికార్డు ఉంటుంది
వ్యక్తి, తేదీ ప్రకారం చరిత్రను వడపోస్తే ప్రతి వరుసలోనూ స్పందన సమయం, పని సమయం దొరుకుతాయి, కింద వ్యక్తుల వారీ మొత్తాలు, తెరపై ఉన్నదాన్ని కచ్చితంగా ఇచ్చే CSV ఎగుమతి — మీ అకౌంటెంట్కో క్లయింట్కో నిజంగా కావాల్సింది అదే.
- ఎక్కడైనా ఏ పని శీర్షికపైనైనా నొక్కండి, దాని పూర్తి కాలక్రమం తెరుచుకుంటుంది.
- క్యాలెండర్ నెలను రంగు గాఢతతో చూపిస్తుంది, కాబట్టి మందకొడి వారం ఒక్క చూపులో తెలిసిపోతుంది.
- పూర్తయిన పనిని తిరిగి తెరవండి — అది తిరిగి వస్తే నేరుగా అదే వరుస నుంచే.
ఒక కార్యాలయం కోసం కట్టింది, డెమో కోసం కాదు.
చిన్న కార్యాలయాలకు చెడ్డ మధ్యాహ్నాలు వస్తాయి. రౌటర్ రీబూట్ అవుతుంది, బ్రాడ్బ్యాండ్ ఆగిపోతుంది, ఎవరో తప్పు PC ఆఫ్ చేస్తారు. వీటిలో ప్రతిదీ ముందుగానే ఆలోచించి రూపొందించినదే, తర్వాత బయటపడినది కాదు.
- నెట్వర్క్ పోతుంది. పూర్తయినవీ, వ్యాఖ్యలూ PC సొంత అవుట్బాక్స్లోకి వెళ్లి, సర్వర్ తిరిగి రాగానే చేరతాయి — ప్రతిదీ దాని అసలు నొక్కిన సమయంతో, అంటే మూడు గంటల అంతరాయంలో 10:35కి పూర్తయిన పని 13:35కి కాదు, 10:35కే నమోదవుతుంది.
- ఏదైనా రెండుసార్లు వెళ్తుంది. ప్రతి చర్యతోనూ సర్వర్ గుర్తుపట్టే ఒక ప్రత్యేక id వెళ్తుంది, కాబట్టి కనెక్షన్ తెగిన తర్వాత మళ్లీ పంపినా ఒక పని రెండుసార్లు లెక్కకు రాదు.
- సర్వర్ PC IP మారుతుంది. స్ట్రిప్ స్థానిక నెట్వర్క్లో అడుగుతుంది, సర్వర్ తన కొత్త చిరునామాతో బదులిస్తుంది. మీ రౌటర్ బ్రాడ్కాస్ట్లను అడ్డుకుంటే — మెష్, ISP రౌటర్లలో సాధారణమే — అది నెట్వర్క్ను స్కాన్ చేస్తుంది.
- ఏదీ పనిచేయడం లేదు, కారణం ఎవరికీ తెలియదు. లోపలే ఉన్న ఒక తనిఖీ ఎనిమిది సాధారణ కారణాల గుండా వెళ్తుంది — ఫైర్వాల్, Wi-Fi ఐసొలేషన్, VPN, తప్పు చిరునామా — సరళమైన మాటల్లో కారణం ఏదో చెబుతుంది.
రెండు ప్రోగ్రామ్లు, ఒక నెట్వర్క్, క్లౌడ్ లేదు.
మొత్తం వ్యవస్థ అంటే మేనేజర్ PC మీద ఒక ప్రోగ్రామ్, ప్రతి ఉద్యోగి PC మీద ఒక చిన్న ప్రోగ్రామ్. అవి ఒకదానితో ఒకటి కార్యాలయ నెట్వర్క్లో మాట్లాడతాయి, ఇంకెక్కడా కాదు.
కార్యాలయం బయటా?
WorkQueue ఒక ప్రైవేట్ నెట్వర్క్తో (Tailscale) కలవగలదు, అప్పుడు ఇంటి ల్యాప్టాప్ గానీ రెండో శాఖ గానీ అదే సర్వర్ను ఎన్క్రిప్ట్ చేసిన రీతిలో చేరతాయి, బహిరంగ ఇంటర్నెట్పై ఏదీ ఉంచబడదు. సెటప్లో ఇది ఒక అదనపు అడుగు, లైసెన్స్లోనే కలిసి ఉంటుంది.
బ్యాకప్ అంటే ఒకే ఫైల్
వ్యవస్థకు తెలిసినదంతా ఒకే డేటాబేస్. సర్వర్ నడుస్తుండగానే డాష్బోర్డ్ దాన్ని ఎగుమతి చేస్తుంది — చెక్సమ్తో పూర్తి స్నాప్షాట్, లేదా డేటాబేస్ యథాతథ నకలు. దాన్ని ఆ PC నుంచి దూరంగా ఉంచండి, మీరు సురక్షితం.
ఇది ఒక చిన్న సంబరమూ చేయగలదు.
పనికి బదులు ఒక కార్డు పంపండి — పుట్టినరోజు, ఉద్యోగ వార్షికోత్సవం, ఒక విజయం, ఒక స్వాగతం. ఆ వ్యక్తి స్ట్రిప్పై బెలూన్లు తేలుతాయి, కావాలంటే ప్యానెల్లో ఒక నిమిషం ఆటా ఉంది. కార్డు ఎప్పుడూ చరిత్రలోకీ, అనలిటిక్స్లోకీ, ఎవరి పని సమయంలోకీ చేరదు. అది పని కాదు, ఒక రోజు తర్వాత దానంతట అదే తొలగిపోతుంది.
నిఘా సాఫ్ట్వేర్కు ఒక పేరు ఉంది, మీ బృందం అసహ్యించుకునే సాధనం నెమ్మదిగా వాడకం మానేయబడుతుంది — అందుకే దీన్ని ప్రస్తావిస్తున్నాం.
నడపడానికి ఏమేమి కావాలి
- మేనేజర్ PC
- Windows 10 లేదా 11, పని గంటల్లో ఆన్లో ఉంచాలి. ప్రత్యేక సర్వర్ అక్కర్లేదు, ప్రత్యేక హార్డ్వేర్ అక్కర్లేదు. ఇన్స్టాల్ కోసం ఒకసారి అడ్మిన్ హక్కులు కావాలి.
- ఉద్యోగుల PC-లు
- Windows 10 లేదా 11. అడ్మిన్ హక్కులు అక్కర్లేదు — స్ట్రిప్ లాగిన్ అయిన వినియోగదారు కోసం ఇన్స్టాల్ అవుతుంది.
- నెట్వర్క్
- అన్ని PC-లూ ఒకే కార్యాలయ నెట్వర్క్లో, వైర్ ద్వారా గానీ Wi-Fi ద్వారా గానీ. వాటి మధ్య TCP పోర్ట్ 8420, UDP పోర్ట్ 8421 తెరిచి ఉండాలి — ఇన్స్టాలర్ ఫైర్వాల్ను తనే తెరుస్తుంది.
- ఇంటర్నెట్
- అవసరం లేదు. కార్యాలయం బయట ఉన్నవాళ్ల కోసం రిమోట్ యాక్సెస్ ఆన్ చేస్తేనే కావాలి.
- డాష్బోర్డ్
- నెట్వర్క్లోని ఏ పరికరంలోనైనా ఏ ఆధునిక బ్రౌజర్లోనైనా, ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్తో సహా.
- ఇన్స్టాల్ సమయం
- సర్వర్కు సుమారు పది నిమిషాలు, ఒక్కో ఉద్యోగి PC-కి ఒక నిమిషం కంటే తక్కువ.
ఇది ఏమి చేయదు
రెండో నెలలో తెలుసుకోవడం కంటే ఇప్పుడే దీన్ని చదవడం మంచిదని మా అభిప్రాయం.
- ఇది Windows కు మాత్రమే. Mac, Linux ఉద్యోగి మెషిన్లకు ఇంకా మద్దతు లేదు.
- వ్యక్తులను వాళ్ల PC ద్వారా గుర్తిస్తారు, లాగిన్ ద్వారా కాదు. నమ్మకమైన కార్యాలయ నెట్వర్క్కు ఇది సరైన ఏర్పాటే, కానీ పట్టుబడితే ఎవరైనా వేరే మెషిన్లా నటించగలరన్నది నిజం.
- పని సమయం అంటే గోడ గడియారం సమయం. భోజన సమయంలోనూ పని తెరిచి ఉంటే, భోజనమూ ఆ సంఖ్యలో కలిసిపోతుంది. ఇది గడిచిన సమయాన్ని కొలుస్తుంది, శ్రమను కాదు.
- నెట్వర్క్ బయట వరుస పాతబడిపోతుంది. కార్యాలయానికి దూరంగా ఉన్న ల్యాప్టాప్ తిరిగి కలిసేవరకూ చివరిగా తెలిసిన పనులనే చూపిస్తుంది — మీరు రిమోట్ యాక్సెస్ ఆన్ చేయకపోతే.
- స్ట్రిప్ 34 పిక్సెళ్ల ఎత్తును ప్రధాన మానిటర్పై శాశ్వతంగా తీసుకుంటుంది.
ముఖ్యంగా WorkQueue గురించి
ఇది ఉద్యోగుల నిఘానా? మా బృందానికి ఇది నచ్చదా?
ఇది ప్రతి పనికీ రెండే విషయాలు నమోదు చేస్తుంది: అది తెరకు ఎప్పుడు చేరింది, ఆ వ్యక్తి Complete ఎప్పుడు నొక్కారు. ఇది స్క్రీన్షాట్లు తీయదు, కీస్ట్రోక్లు నమోదు చేయదు, ఖాళీ సమయం లెక్కించదు, ఎవరు ఏ వెబ్సైట్ చూస్తున్నారో కూడా గమనించదు — ముందు ముందు కూడా చేయదు. ఇది ఉద్దేశపూర్వకంగా గీసిన గీత, పొరపాటు కాదు. ఆచరణలో బృందాలకు ఇది నచ్చుతుంది, ఎందుకంటే "గంటల ముందే పంపానే" అనే వాదన వాదనగా మిగలదు. అందరి ముందూ ఒకే సమయం నమోదై ఉంటుంది.
ఇది ఎంతమందిని తట్టుకోగలదు?
ఇది ఒకే కార్యాలయం కోసం కట్టబడి, భారం పరీక్షించబడింది — సాధారణ హార్డ్వేర్పై ఒకేసారి సుమారు 25 మెషిన్లు, స్పందనలు సెకనులో పదో వంతు కంటే తక్కువలో. మీరు అంతకంటే పెద్దవాళ్లయితే, కొన్న తర్వాత కాదు, ముందే మాట్లాడండి.
మేనేజర్ PC చెడిపోతే?
సర్వర్ను వేరే PC మీద ఇన్స్టాల్ చేసి, మీ చివరి ఎగుమతిని దిగుమతి చేసుకోండి. అందుకే బ్యాకప్ ఒకే ఫైల్, అందుకే డాష్బోర్డ్ ఇంకెక్కడైనా ఒక నకలు ఉంచమని మిమ్మల్ని పదేపదే గుర్తుచేస్తుంది. ఉద్యోగుల PC-లు కొత్త సర్వర్ను తామే కనుగొంటాయి.
నా డేటాను బయటకు తీసుకోగలనా?
తీసుకోగలరు, ఎప్పుడైనా, మమ్మల్ని అడగకుండానే. చరిత్ర CSV గా వస్తుంది, మొత్తం డేటాబేస్ JSON స్నాప్షాట్గా లేదా నేరుగా SQLite ఫైల్గా వస్తుంది. లాక్-ఇన్ లేదు, ఎందుకంటే మా వైపు లాక్ చేయడానికి మీది ఏదీ లేదు.
మా పనులు మీకు కనిపిస్తాయా?
లేదు. సాఫ్ట్వేర్ ఎప్పుడూ మమ్మల్ని సంప్రదించదు. టెలిమెట్రీ లేదు, లైసెన్స్ తనిఖీ లేదు, అనలిటిక్స్ కాల్ లేదు. మీ కార్యాలయంలో అసలు ఇంటర్నెట్టే లేకపోయినా WorkQueue గమనించనైనా గమనించదు.
మద్దతు ఎలా ఉంటుంది?
ఇమెయిల్, ఒక పని దినంలోపు జవాబు, జవాబిచ్చేది సాఫ్ట్వేర్ రాసిన వ్యక్తే. లైసెన్స్లో ఏడాది మద్దతూ, ఏడాది అప్డేట్లూ కలిసి ఉన్నాయి.
30 రోజులు మీ సొంత బృందంపైనే పెట్టి చూడండి.
పూర్తి సాధనం, ఏదీ ఆపి ఉంచలేదు, రద్దు చేయడానికీ ఏమీ లేదు. సుమారు ఎన్ని PC-లో చెప్పండి — ఇన్స్టాలర్ పంపి, సెటప్ అయ్యేవరకూ కాల్లో ఉంటాం.