ജോലി വീതിക്കുക. എത്ര സമയമെടുത്തുവെന്ന് കൃത്യമായി അറിയുക.
മാനേജർ ബ്രൗസറിൽനിന്ന് ഏൽപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ ജീവനക്കാരനും തന്റെ ക്യൂ സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഘടിപ്പിച്ച നേർത്ത സ്ട്രിപ്പിൽ കാണുന്നു. രണ്ട് സമയങ്ങളും നിങ്ങൾക്കുവേണ്ടി സ്വയം രേഖപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ആളുകൾ വെറുതെ ജോലി ചെയ്താൽ മതി, റിപ്പോർട്ട് സ്വയം ഉണ്ടാകും.
34 പിക്സൽ. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ പഠിക്കേണ്ടത് അത്രമാത്രം.
ടാസ്ക്ബാർ പോലെതന്നെ സ്ട്രിപ്പും Windows-ൽ ഘടിക്കുന്നു, അതിനാൽ Windows അതിന് ഇടം മാറ്റിവെക്കുന്നു, വലുതാക്കിയ വിൻഡോകൾ അതിന് താഴെത്തന്നെ നിൽക്കുന്നു. അതിന് ആരുടെയും ജോലി മറയ്ക്കാനാവില്ല, അതിനെ ആർക്കും മറയ്ക്കാനുമാവില്ല.
Accept ബട്ടൺ എന്നൊന്നില്ല
ജോലി അവരുടെ യന്ത്രത്തിൽ എത്തിയ നിമിഷം "കിട്ടി" എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ജോലി കിട്ടിയെന്ന് അറിയിക്കാൻ ആർക്കും മറക്കാനാവില്ല, "ഏൽപ്പിച്ചു" മുതൽ "അവരുടെ സ്ക്രീനിൽ" വരെയുള്ള വിടവ് നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ഒരു സംഖ്യയായി മാറുന്നു.
തീർക്കാൻ ഒരു ബട്ടൺ
ഒരു ജോലിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ പാനൽ തുറക്കുന്നു: വിവരണം, ഏതെങ്കിലും കുറിപ്പുകൾ, അബദ്ധത്തിൽ സംഭവിക്കാതിരിക്കാൻ രണ്ടാമതൊരു ക്ലിക്ക് ചോദിക്കുന്ന ഒരു വലിയ Complete ബട്ടൺ.
അവർക്കും മറുപടി പറയാം
ഒരു ജീവനക്കാരന് ജോലിയിൽ ഒരു കുറിപ്പിടാം — ഒരു ചോദ്യം, ഒരു തടസ്സം, അല്ലെങ്കിൽ കണ്ടെത്തിയതിനെക്കുറിച്ചൊരു കുറിപ്പ്. നിങ്ങൾ അത് കണ്ട്, ഡാഷ്ബോർഡിൽ അതേ ജോലിയിൽനിന്നുതന്നെ മറുപടി നൽകുന്നു.
ഒരു വരിയിൽ ഏൽപ്പിക്കുക, പിന്നെ ദിവസം നീങ്ങുന്നത് കാണുക
ഒരു തലക്കെട്ട്, ആ ആൾക്ക് വേണ്ട വിവരം, മുൻഗണന, അവസാന തീയതി, ആർക്ക് പോകണം, പിന്നെ Assign. അതേ ജോലി ഒരാൾക്കോ ആറുപേർക്കോ അയയ്ക്കാം.
- മൂന്ന് സജീവ നിരകൾ — കാത്തിരിക്കുന്നവ, നടക്കുന്നവ, ഇന്ന് പൂർത്തിയായവ, ആൾതിരിച്ച്.
- ആരെയും തടസ്സപ്പെടുത്താതെ പ്രവർത്തിക്കുക — കാർഡിന് മുകളിൽ കഴ്സർ വെച്ചാൽ Done, Cancel, Reopen, Delete തെളിയുന്നു.
- ജോലി മാറ്റുക — ജോലി തുറന്ന് മറ്റൊരാൾക്ക് ഏൽപ്പിക്കുക.
- അടിയന്തരം അടിയന്തരമായിത്തന്നെ കാണുന്നു — മുൻഗണന കാർഡിനും ജീവനക്കാരന്റെ സ്ട്രിപ്പ് ചട്ടക്കൂടിനും നിറം നൽകുന്നു.
ഒരു മാനേജർ ശരിക്കും ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഏഴ് പ്രധാന സംഖ്യകളും പത്ത് ചാർട്ടുകളും, എല്ലാം ഒരൊറ്റ അരിപ്പ വരിയാൽ ചലിക്കുന്നവ. ഓരോ ചാർട്ടിനും അതിന്റെ പട്ടിക ജോടിയുണ്ട്, അതിനാൽ കമ്പികളിലേക്ക് കണ്ണുചുളിച്ച് നോക്കുന്നതിനുപകരം സംഖ്യകൾ വായിക്കാം.
- എത്ര ജോലി തീർന്നു — ഏൽപ്പിച്ചതുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് പൂർത്തിയായവ, ദിവസേന.
- ജോലികൾക്ക് എത്ര സമയമെടുക്കുന്നു — ഒരു ജോലിക്ക് ശരാശരിയും മധ്യമവും, ആ കാലയളവിലെ ഏറ്റവും നീണ്ട ജോലികളും.
- ജോലി എത്ര വേഗം ഏറ്റെടുക്കപ്പെടുന്നു — ദിവസേനയും ആൾതിരിച്ചുമുള്ള പ്രതികരണ സമയം.
- ആരാണ് എത്ര ചുമക്കുന്നത് — ഓരോ ജീവനക്കാരനും എണ്ണം, മണിക്കൂർ, പ്രതികരണം, സമയത്ത് തീർത്തതിന്റെ നിരക്ക്.
- നിങ്ങളുടെ ടീം എപ്പോൾ തിരക്കിലാണ് — ദിവസത്തിലെ മണിക്കൂർ അനുസരിച്ചും ആഴ്ചയിലെ ദിവസം അനുസരിച്ചും.
ഓരോ ജോലിക്കും സ്വന്തം രേഖ ബാക്കിയാവുന്നു
ആൾ, തീയതി അനുസരിച്ച് ചരിത്രം അരിച്ചാൽ ഓരോ വരിയിലും പ്രതികരണ സമയവും ജോലി സമയവും കിട്ടും, താഴെ ആൾതിരിച്ചുള്ള ആകെത്തുകകൾ, സ്ക്രീനിലുള്ളത് കൃത്യമായി നൽകുന്ന CSV കയറ്റുമതി — നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിനോ ക്ലയന്റിനോ ശരിക്കും വേണ്ടത് അതുതന്നെ.
- എവിടെയായാലും ഏത് ജോലിയുടെ തലക്കെട്ടിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അതിന്റെ മുഴുവൻ സമയരേഖയും തുറക്കും.
- കലണ്ടർ മാസത്തെ നിറത്തിന്റെ കടുപ്പംകൊണ്ട് കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ മന്ദഗതിയിലുള്ള ആഴ്ച ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ അറിയാം.
- പൂർത്തിയായ ജോലി വീണ്ടും തുറക്കുക — അത് തിരികെ വന്നാൽ നേരിട്ട് അതേ വരിയിൽനിന്നുതന്നെ.
ഒരു ഓഫീസിനുവേണ്ടി ഉണ്ടാക്കിയത്, ഡെമോയ്ക്കല്ല.
ചെറിയ ഓഫീസുകൾക്ക് മോശം ഉച്ചകൾ വരും. റൗട്ടർ റീബൂട്ട് ചെയ്യും, ബ്രോഡ്ബാൻഡ് നിലയ്ക്കും, ആരെങ്കിലും തെറ്റായ PC ഓഫ് ചെയ്യും. ഇവയോരോന്നും മുൻകൂട്ടി ആലോചിച്ച് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതാണ്, പിന്നീട് കണ്ടെത്തിയതല്ല.
- ശൃംഖല പോകുന്നു. പൂർത്തിയായവയും കുറിപ്പുകളും PC-യുടെതന്നെ ഔട്ട്ബോക്സിലേക്ക് പോയി, സെർവർ തിരികെ വരുമ്പോൾ എത്തുന്നു — ഓരോന്നും അതിന്റെ യഥാർത്ഥ ക്ലിക്ക് സമയത്തോടെ, അതായത് മൂന്ന് മണിക്കൂർ തടസ്സത്തിൽ 10:35-ന് തീർന്ന ജോലി 13:35 അല്ല, 10:35-ന് തന്നെ രേഖപ്പെടും.
- എന്തെങ്കിലും രണ്ടുതവണ പോകുന്നു. ഓരോ പ്രവൃത്തിക്കൊപ്പവും സെർവർ തിരിച്ചറിയുന്ന ഒരു അദ്വിതീയ id പോകുന്നു, അതിനാൽ ബന്ധം മുറിഞ്ഞശേഷം വീണ്ടും അയച്ചാലും ഒരു ജോലി രണ്ടുതവണ കണക്കാക്കപ്പെടില്ല.
- സെർവർ PC-യുടെ IP മാറുന്നു. സ്ട്രിപ്പ് പ്രാദേശിക ശൃംഖലയിൽ ചോദിക്കുന്നു, സെർവർ അതിന്റെ പുതിയ വിലാസത്തോടെ മറുപടി പറയുന്നു. നിങ്ങളുടെ റൗട്ടർ ബ്രോഡ്കാസ്റ്റ് തടയുന്നെങ്കിൽ — മെഷ്, ISP റൗട്ടറുകളിൽ സാധാരണം — അത് ശൃംഖല സ്കാൻ ചെയ്യും.
- ഒന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല, കാരണം ആർക്കുമറിയില്ല. അകത്തുതന്നെയുള്ള ഒരു പരിശോധന പതിവുള്ള എട്ട് കാരണങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു — ഫയർവാൾ, Wi-Fi ഐസൊലേഷൻ, VPN, തെറ്റായ വിലാസം — എന്നിട്ട് ലളിതമായ വാക്കിൽ ഏതാണ് കാരണമെന്ന് പറയുന്നു.
രണ്ട് പ്രോഗ്രാമുകൾ, ഒരു ശൃംഖല, ക്ലൗഡില്ല.
മുഴുവൻ സംവിധാനവും മാനേജരുടെ PC-യിലെ ഒരു പ്രോഗ്രാമും ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും PC-യിലെ ഒരു ചെറിയ പ്രോഗ്രാമുമാണ്. അവ പരസ്പരം ഓഫീസ് ശൃംഖലയിൽ സംസാരിക്കുന്നു, മറ്റെവിടെയുമല്ല.
ഓഫീസിന് പുറത്തോ?
WorkQueue-ന് ഒരു സ്വകാര്യ ശൃംഖലയോട് (Tailscale) ചേരാം, അപ്പോൾ വീട്ടിലെ ലാപ്ടോപ്പോ രണ്ടാമത്തെ ശാഖയോ അതേ സെർവറിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത നിലയിൽ എത്തും, പൊതു ഇന്റർനെറ്റിൽ ഒന്നും പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തുന്നില്ല. സജ്ജീകരണത്തിൽ ഇത് ഒരു അധിക ഘട്ടമാണ്, ലൈസൻസിൽത്തന്നെ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
ബാക്കപ്പ് ഒരൊറ്റ ഫയലാണ്
സംവിധാനത്തിന് അറിയാവുന്നതെല്ലാം ഒരൊറ്റ ഡാറ്റാബേസാണ്. സെർവർ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾത്തന്നെ ഡാഷ്ബോർഡ് അത് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നു — ചെക്ക്സം സഹിതം പൂർണ്ണ സ്നാപ്ഷോട്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാബേസിന്റെ അതേപടിയുള്ള പകർപ്പ്. അത് ആ PC-യിൽനിന്ന് മാറ്റിവെക്കൂ, നിങ്ങൾ സുരക്ഷിതം.
ഇതിന് ഒരു ചെറിയ ആഘോഷവും നടത്താം.
ജോലിക്ക് പകരം ഒരു കാർഡ് അയയ്ക്കൂ — പിറന്നാൾ, ജോലി വാർഷികം, ഒരു വിജയം, ഒരു സ്വാഗതം. ആ ആളുടെ സ്ട്രിപ്പിൽ ബലൂണുകൾ ഒഴുകും, വേണമെങ്കിൽ പാനലിൽ ഒരു മിനിറ്റ് കളിയുമുണ്ട്. കാർഡ് ഒരിക്കലും ചരിത്രത്തിലോ അനലിറ്റിക്സിലോ ആരുടെയെങ്കിലും ജോലി സമയത്തിലോ കയറുന്നില്ല. അത് ജോലിയല്ല, ഒരു ദിവസം കഴിഞ്ഞ് സ്വയം മാറിപ്പോകുന്നു.
നിരീക്ഷണ സോഫ്റ്റ്വെയറിന് ഒരു ദുഷ്പേരുണ്ട്, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് അനിഷ്ടമുള്ള ഉപകരണം നിശ്ശബ്ദമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടാതാവും — അതുകൊണ്ടാണ് ഇത് പറയുന്നത്.
പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ എന്തൊക്കെ വേണം
- മാനേജരുടെ PC
- Windows 10 അല്ലെങ്കിൽ 11, ജോലി സമയത്ത് ഓണായിരിക്കണം. പ്രത്യേക സെർവർ വേണ്ട, പ്രത്യേക ഹാർഡ്വെയറും വേണ്ട. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ഒരിക്കൽ അഡ്മിൻ അവകാശം വേണം.
- ജീവനക്കാരുടെ PC-കൾ
- Windows 10 അല്ലെങ്കിൽ 11. അഡ്മിൻ അവകാശം വേണ്ട — സ്ട്രിപ്പ് ലോഗിൻ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിനുവേണ്ടി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു.
- ശൃംഖല
- എല്ലാ PC-കളും ഒരേ ഓഫീസ് ശൃംഖലയിൽ, കമ്പി വഴിയോ Wi-Fi വഴിയോ. അവയ്ക്കിടയിൽ TCP പോർട്ട് 8420-ഉം UDP പോർട്ട് 8421-ഉം തുറന്നിരിക്കണം — ഇൻസ്റ്റാളർ ഫയർവാൾ സ്വയം തുറക്കുന്നു.
- ഇന്റർനെറ്റ്
- വേണ്ട. ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ളവർക്ക് റിമോട്ട് ആക്സസ് ഓണാക്കിയാൽ മാത്രം വേണം.
- ഡാഷ്ബോർഡ്
- ശൃംഖലയിലെ ഏത് ഉപകരണത്തിലെയും ഏത് ആധുനിക ബ്രൗസറും, ഫോണോ ടാബ്ലെറ്റോ ഉൾപ്പെടെ.
- ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനുള്ള സമയം
- സെർവറിന് ഏകദേശം പത്ത് മിനിറ്റ്, ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെ PC-ക്കും ഒരു മിനിറ്റിൽ താഴെ.
ഇത് എന്ത് ചെയ്യുന്നില്ല
രണ്ടാം മാസത്തിൽ അറിയുന്നതിനെക്കാൾ ഇപ്പോൾത്തന്നെ ഇത് വായിക്കുന്നതാണ് നല്ലതെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്നു.
- ഇത് Windows-ന് മാത്രമാണ്. Mac, Linux ജീവനക്കാരുടെ യന്ത്രങ്ങൾക്ക് ഇനിയും പിന്തുണയില്ല.
- ആളുകളെ അവരുടെ PC വഴിയാണ് തിരിച്ചറിയുന്നത്, ലോഗിൻ വഴിയല്ല. വിശ്വാസമുള്ള ഓഫീസ് ശൃംഖലയ്ക്ക് ഇത് ശരിയായ വിട്ടുവീഴ്ചയാണ്, പക്ഷേ ഉറച്ചുനിന്നാൽ ആർക്കെങ്കിലും മറ്റൊരു യന്ത്രമാണെന്ന് നടിക്കാമെന്നത് ശരിയാണ്.
- ജോലി സമയം എന്നാൽ ചുവരിലെ ഘടികാര സമയം. ഊണുനേരത്തും ജോലി തുറന്നുകിടന്നാൽ, ഊണും ആ സംഖ്യയിൽ വരും. ഇത് കടന്നുപോയ സമയം അളക്കുന്നു, അധ്വാനമല്ല.
- ശൃംഖലയ്ക്ക് പുറത്ത് ക്യൂ പഴകുന്നു. ഓഫീസിൽനിന്ന് അകലെയുള്ള ലാപ്ടോപ്പ് വീണ്ടും ബന്ധപ്പെടുന്നതുവരെ അവസാനം അറിയാവുന്ന ജോലികളേ കാണിക്കൂ — നിങ്ങൾ റിമോട്ട് ആക്സസ് ഓണാക്കിയില്ലെങ്കിൽ.
- സ്ട്രിപ്പ് 34 പിക്സൽ ഉയരം പ്രധാന മോണിറ്ററിൽ സ്ഥിരമായി എടുക്കുന്നു.
പ്രത്യേകിച്ച് WorkQueue-നെക്കുറിച്ച്
ഇത് ജീവനക്കാരുടെ നിരീക്ഷണമാണോ? എന്റെ ടീമിന് ഇത് ഇഷ്ടപ്പെടില്ലേ?
ഇത് ഓരോ ജോലിക്കും രണ്ട് കാര്യങ്ങളേ രേഖപ്പെടുത്തുന്നുള്ളൂ: അത് സ്ക്രീനിൽ എത്തിയത് എപ്പോൾ, ആ ആൾ Complete അമർത്തിയത് എപ്പോൾ. ഇത് സ്ക്രീൻഷോട്ട് എടുക്കുന്നില്ല, കീസ്ട്രോക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല, വെറുതെയിരിക്കുന്ന സമയം അളക്കുന്നില്ല, ആരാണ് ഏത് വെബ്സൈറ്റ് കാണുന്നതെന്നും നോക്കുന്നില്ല — ഇനിയും ചെയ്യില്ല. ഇത് മനഃപൂർവം വരച്ച രേഖയാണ്, അശ്രദ്ധയല്ല. പ്രായോഗികമായി ടീമുകൾക്ക് ഇത് ഇഷ്ടപ്പെടാറുണ്ട്, കാരണം "ഞാൻ മണിക്കൂറുകൾക്ക് മുമ്പേ അയച്ചതാണല്ലോ" എന്ന തർക്കം തർക്കമല്ലാതാവുന്നു. എല്ലാവരുടെയും മുന്നിൽ ഒരേ സമയം രേഖപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
ഇതിന് എത്ര പേരെ താങ്ങാനാവും?
ഇത് ഒരൊറ്റ ഓഫീസിനുവേണ്ടി ഉണ്ടാക്കി, ഭാരപരിശോധന നടത്തിയതാണ് — സാധാരണ ഹാർഡ്വെയറിൽ ഒരേസമയം ഏകദേശം 25 യന്ത്രങ്ങൾ, പ്രതികരണങ്ങൾ സെക്കൻഡിന്റെ പത്തിലൊന്നിലും കുറവിൽ. നിങ്ങൾ അതിലും വലുതാണെങ്കിൽ, വാങ്ങിയശേഷമല്ല, മുമ്പേ സംസാരിക്കൂ.
മാനേജരുടെ PC കേടായാൽ?
സെർവർ മറ്റൊരു PC-യിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത്, നിങ്ങളുടെ അവസാന കയറ്റുമതി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക. അതുകൊണ്ടാണ് ബാക്കപ്പ് ഒരൊറ്റ ഫയലായത്, അതുകൊണ്ടാണ് മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കാൻ ഡാഷ്ബോർഡ് ഇടയ്ക്കിടെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നത്. ജീവനക്കാരുടെ PC-കൾ പുതിയ സെർവറിനെ സ്വയം കണ്ടെത്തും.
എന്റെ ഡാറ്റ പുറത്തെടുക്കാമോ?
ആകാം, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും, ഞങ്ങളോട് ചോദിക്കാതെതന്നെ. ചരിത്രം CSV ആയി വരും, മുഴുവൻ ഡാറ്റാബേസും JSON സ്നാപ്ഷോട്ടായോ നേരിട്ട് SQLite ഫയലായോ വരും. ലോക്ക്-ഇൻ ഇല്ല, കാരണം ഞങ്ങളുടെ ഭാഗത്ത് പൂട്ടാൻ നിങ്ങളുടേതായി ഒന്നുമില്ല.
ഞങ്ങളുടെ ജോലികൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാമോ?
ഇല്ല. സോഫ്റ്റ്വെയർ ഒരിക്കലും ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുന്നില്ല. ടെലിമെട്രിയില്ല, ലൈസൻസ് പരിശോധനയില്ല, അനലിറ്റിക്സ് വിളിയുമില്ല. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ ഇന്റർനെറ്റേ ഇല്ലെങ്കിലും WorkQueue അത് ശ്രദ്ധിക്കുകപോലുമില്ല.
പിന്തുണ എങ്ങനെയാണ്?
ഇമെയിൽ, ഒരു പ്രവൃത്തിദിവസത്തിനുള്ളിൽ മറുപടി, മറുപടി നൽകുന്നത് സോഫ്റ്റ്വെയർ എഴുതിയ ആൾതന്നെ. ലൈസൻസിൽ ഒരു വർഷത്തെ പിന്തുണയും ഒരു വർഷത്തെ അപ്ഡേറ്റുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.
30 ദിവസം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടീമിൽ വെച്ചുനോക്കൂ.
പൂർണ്ണ ഉപകരണം, ഒന്നും തടഞ്ഞുവെച്ചിട്ടില്ല, റദ്ദാക്കാനും ഒന്നുമില്ല. ഏകദേശം എത്ര PC എന്ന് പറയൂ — ഇൻസ്റ്റാളർ അയച്ച്, സജ്ജീകരിക്കുന്നതുവരെ കോളിൽ ഉണ്ടാവും.